Cos'è un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro ?
Un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SGSSL) è un sistema organizzativo finalizzato al raggiungimento degli obiettivi di salute e sicurezza aziendale, progettato con il più idoneo rapporto tra costi e benefici. Consente inoltre ad una organizzazione di controllare i suoi rischi di SSL ed a migliorare le sue performance.
Adottare un SGSSL non è un obbligo di legge
ma la scelta volontaria di chi sente la responsabilità della sicurezza propria e degli altri.
Adottare un SGSL consente anche di ridurre i costi della non sicurezza: indirettamente perché riduce la probabilità di accadimento degli infortuni e i costi che ne conseguono, direttamente perché si può chiedere la riduzione del tasso di tariffa INAIL.
Inoltre l'adozione di un SGSSL conforme all'art. 30 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. ha efficacia esimente della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni (D.Lgs. 231/2001). Lo stesso 81/08 fa esplicito riferimento ai modelli di organizzazione aziendale definiti conformemente alle linee guida UNI-INAIL 2001 o al British Standard OHSAS 18001:2007. Per “salute e sicurezza sul lavoro” si intendono tutte le condizioni ed i fattori che influenzano o possono influenzare la salute e la sicurezza dei lavoratori, dipendenti e non (inclusi i lavoratori temporanei ed il personale dei contrattori), i visitatori ed ogni altra persona nell'ambiente di lavoro.
Il SGSSL rappresenta uno strumento organizzativo che consente di gestire in modo organico e sistematico la sicurezza dei lavoratori, senza sconvolgere la struttura organizzativa aziendale, puntando sui seguenti requisiti:
- adozione di una politica per la gestione della sicurezza;
- identificazione dei pericoli, valutazione dei rischi e individuazione delle modalità di controllo, in stretta connessione alle prescrizioni legislative o altre adottate;
- definizione di programmi e obiettivi specifici attuando la logica del Plan-Do-Check-Act;
- definizione di compiti e responsabilità;
- formazione, addestramento e coinvolgimento del personale;
- modalità di consultazione e comunicazione con i dipendenti e le parti interessate;
- gestione controllata della documentazione;
- attuazione delle modalità di controllo delle attività connesse a rischi significativi identificati, inclusi processi, quali la progettazione e la manutenzione;
- preparazione di misure atte a individuare, prevenire e controllare i possibili eventi accidentali (infortuni e mancati incidenti) ed emergenze;
- monitoraggio e misurazione delle prestazioni del sistema per la sicurezza e salute, nonché per il mantenimento della conformità legislativa;
- definizione e realizzazione di controlli sistematici (infortuni, incidenti, non conformità, azioni correttive e preventive) e periodici sull'adeguatezza del sistema gestionale;
- individuazione e valutazione dei rischi e pericoli connessi alle attività svolte da terzi presso il sito dell'organizzazione.
Con l'attuazione del SGSSL si possono ottenere molteplici risultati e vantaggi:
- Controllare e mantenere della conformità legislativa e monitoraggio della sicurezza e salute sui luoghi di lavoro.
- Accedere alle agevolazioni nelle procedure di finanziamento e semplificazioni burocratiche/amministrative.
- Disporre di uno strumento di supporto nelle decisioni di investimento o di cambiamento tecnologico.
- Disporre di uno strumento di salvaguardia del patrimonio aziendale.
- Garantire un approccio sistematico e preordinato alle emergenze derivate da infortuni e incidenti.
- Migliorare il rapporto e la comunicazione con gli organi di controllo.
- Migliorare l'immagine aziendale verso il cliente esterno ed interno.
- Facilmente integrabile con i sistemi di gestione qualità.